メールで仕事の案件が届く
それをパッと見るんだけど
今はできないからと
後に回してしまう
そうすると
その仕事が後に後に回ってしまい
すぐに手を付けておけば
すぐに終わっていたモノが
後回しにした結果
ビジネスチャンスを失ってしまう
そうならないための方法です
ブログ責任者の
板坂裕治郎とは・・・
業界の常識をぶち破り
誰からも憧れられる
影響力を持った経営者を輩出する
これをビジョンに
ＮＪＥ理論ブログという
オリジナルメソッドを全国でセミナー展開し
百発百中で彼らの人生を変えている
アホ社長再生プロモーター
それでは2023年1月16日号
行ってみよう！
うちの日高が
最近流行りのChatGPTを使って
仕事の効率化を
色々とチャレンジしているようじゃけど
横から見ていると
そのChatGPTをつかって
あれやこれややっている時間が
仕事効率を
悪くさせているように見える
だけど、このChatGPT
こっちが賢く使えば
めちゃくちゃ使える頭脳になる
そんな気がめちゃくちゃする
ただ、そんな
ChatGPTを使いこなす前に
わしの元には
スタッフからの
色々な案件が回ってくる
それに目を通して
イエスかノーの
ジャッジを下さんといけん
そんな案件が
スタッフだけじゃなく
うちの生徒さんからも
色々と相談案件も届く
それら全部に目を通し
ジャッジしていかんといけんのんじゃけど
これがなかなか
上手い事行かんのんよね
たとえば
メールで色々な案件が来ていたら
一応は開いてみるんじゃけど
これはすぐに解決できないからと
後からこなす案件になっていくんじゃけど
これが
ドンドンと後回しになって
結局、忘れ去られてしまっている
こんな事が起きる
これを何とか
クリアに出来る方法はないか？
そういつも思っていた
すると
わしが仲良くさせてもらっている
キャッシュフローコーチ協会代表の
和仁達也さんから
と言うのを教えてもらった
それは
どんなメールを見ても
後回しにするんじゃなく
まずはそのメールについて
15分だけ時間をかけて
手を付けてみる
と言うもの
なるほど
それは使えるかもしれないので
やってみようと思いやってみたら
メールを読んで
その内容に書かれている事を
大まかにやって
メールをくれた
先方にとりあえず返しておく
すると
案件はコチラじゃなく
先方にあるので
とりあえず
わしは何も持ってない状態が作れる
これがいつものように
メールを開くだけ開いて
後回しにして
１週間後くらいに
おおまかにやって返信すると
この１週間がムダになる
そうやって
仕事がドンドンと遅れるんよね
だからこの
初動１５分というのは
なかなか良い行動パターンじゃけど
でも、他の事に集中しているときに
メールなんか見てしまったら
その１５分も取れないので
そう言う時は
メールなんか見るんじゃなかった・・・
って後悔する
じゃ、名だたる有名企業の社長さんなんて
どうやって処理しているんだろうか
って気になりませんか
すると
プレジデントオンラインに
こんな記事が出ていた
ソフトバンク創業者の孫正義さんは
「48時間デフォルト制」を採用しているそうです。
孫さんは、毎日たくさんの稟議書に
目を通さなくてはなりませんが
48時間以内に「イエス」か「ノー」かを
判断して答えなければならず
かりに48時間以内に
意思表示しなかった場合には
自動的に「イエス」となるシステムで
仕事をしているといいます。
そう書かれていた
いや～
これくらい
シビアにデットラインを付ける方が
仕事に対する緊張感が出るから
いいんだろうな
そんな事を感じた
ただ、孫さんくらいになると
殺人的な忙しさなんじゃろうね
やっぱりわしは
一部上場企業の社長とかじゃなく
中小零細弱小家業のアホ社長が良いわ
ほんじゃまた