仕事を後回しにしない方法

vol.5520

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メールで仕事の案件が届く

それをパッと見るんだけど
今はできないからと
後に回してしまう

そうすると
その仕事が後に後に回ってしまい

すぐに手を付けておけば
すぐに終わっていたモノが

後回しにした結果
ビジネスチャンスを失ってしまう

そうならないための方法です

それでは2023年1月16日号
行ってみよう！

うちの日高が
最近流行りのChatGPTを使って

仕事の効率化を
色々とチャレンジしているようじゃけど

横から見ていると

そのChatGPTをつかって
あれやこれややっている時間が

仕事効率を
悪くさせているように見える

だけど、このChatGPT

こっちが賢く使えば
めちゃくちゃ使える頭脳になる

そんな気がめちゃくちゃする

ただ、そんな
ChatGPTを使いこなす前に

わしの元には
スタッフからの
色々な案件が回ってくる

それに目を通して
イエスかノーの
ジャッジを下さんといけん

そんな案件が
スタッフだけじゃなく

うちの生徒さんからも
色々と相談案件も届く

それら全部に目を通し
ジャッジしていかんといけんのんじゃけど

これがなかなか
上手い事行かんのんよね

たとえば

メールで色々な案件が来ていたら

一応は開いてみるんじゃけど

これはすぐに解決できないからと
後からこなす案件になっていくんじゃけど

これが

ドンドンと後回しになって
結局、忘れ去られてしまっている

こんな事が起きる

これを何とか
クリアに出来る方法はないか？

そういつも思っていた

すると

わしが仲良くさせてもらっている
キャッシュフローコーチ協会代表の

和仁達也さんから

と言うのを教えてもらった

それは

どんなメールを見ても
後回しにするんじゃなく

まずはそのメールについて
15分だけ時間をかけて
手を付けてみる

と言うもの

なるほど

それは使えるかもしれないので
やってみようと思いやってみたら

メールを読んで
その内容に書かれている事を
大まかにやって

メールをくれた
先方にとりあえず返しておく

すると
案件はコチラじゃなく
先方にあるので

とりあえず
わしは何も持ってない状態が作れる

これがいつものように
メールを開くだけ開いて

後回しにして
１週間後くらいに
おおまかにやって返信すると

この１週間がムダになる

そうやって
仕事がドンドンと遅れるんよね

だからこの

初動１５分というのは

なかなか良い行動パターンじゃけど

でも、他の事に集中しているときに
メールなんか見てしまったら

その１５分も取れないので

そう言う時は

メールなんか見るんじゃなかった・・・

って後悔する

じゃ、名だたる有名企業の社長さんなんて
どうやって処理しているんだろうか

って気になりませんか

すると

プレジデントオンラインに
こんな記事が出ていた

ソフトバンク創業者の孫正義さんは
「48時間デフォルト制」を採用しているそうです。

孫さんは、毎日たくさんの稟議りんぎ書に
目を通さなくてはなりませんが

48時間以内に「イエス」か「ノー」かを
判断して答えなければならず

かりに48時間以内に
意思表示しなかった場合には

自動的に「イエス」となるシステムで
仕事をしているといいます。

そう書かれていた

いや～

これくらい

シビアにデットラインを付ける方が
仕事に対する緊張感が出るから

いいんだろうな

そんな事を感じた

ただ、孫さんくらいになると
殺人的な忙しさなんじゃろうね

やっぱりわしは

一部上場企業の社長とかじゃなく

中小零細弱小家業のアホ社長が良いわ

ほんじゃまた

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