オンラインでセミナーや会議をするときのあるある！

vol.4639

ダイヤモンドオンラインに
面白い記事が載っていた

という記事

これ、zoomで会議したり
セミナーしたりしている人は

めちゃくちゃ分かるんじゃないかな

カメラもマイクも常時オフ
とまでは行かなくても

マイクは常にミュート
って言うのは良くある事よね

そのマイクをミュートにしてしまう理由として

 

 

などと、カメラとマイクを
オフにすべきだという意見が
次々と挙げられていた

しかし、リーダーからは

 

 

という懸念が示されていた

 

これ分かる人多いと思うわ～

このダイヤモンドオンラインでは
大企業の会議の事を書かれていたけど

わしら中小零細弱小家業では
そんな大人数で会議するほど
社員数も居ないので

わしらで言えば

オンラインセミナーが
ちょうどコレに当たるよね

確かにオンラインをしているときの

参加者のペンをカチャカチャやる音や
資料をめくる紙の音や
鼻水をすする音や
咳をする音

などなど多くの音が
結構鮮明に入ってくる

だからミュートにして
参加してもらう事が多いけど

ミュートにしていると
セミナー主催者と受講者との

掛け合い

これがクイックに出来ないのが
いつもイライラしてしまう！

どう言う事かというと

音声をミュートしているから
しゃべろうと思ったら

そのミュートを解除しないと
音声が何も出ない事になる

それなのに
ついついミュートを解除しないまま
しゃべってしまい

音が出てないよ～～
ミュートを外して～

なんて言われる事なんて
再々あるし

ミュートを外してしゃべるのは分かっているけど
その動作がもたついて

ミュートが外れて音が出るまでに
まぁ～まぁ～の時間がかかる人もいる

こうなってしまうと

クイックな掛け合いが出来ない

クイックな掛け合いなんて
その時のリズムが重要なんで

こういうモタモタ感が
実際やっているとストレスになる

そして音声をミュートにしたり
ましてや画面をオフにしていると

裏で別の事が出来てしまう・・・

別の仕事をしたり
ネットサーフィンしたり

こうなってしまうと
もうそれは本末転倒じゃ

 

そんな中、わしは今

朝9：30～夕方18：00までの
8時間半という

超長いzoomセミナーを開催している

コレは、ＮＪＥ理論ブログセミナーの
2年目のカリキュラムの

異端児エリート2年生の
セミナーなんじゃけど

本来はリアルに集まってもらい
開催しているセミナーなんじゃけど

今回はこのコロナのおかげで
オンライン開催というカタチになった

ただ、これだけの長い時間
オンラインセミナーとして

参加者の方達を飽きさせずに
集中してもらおうと思ったら

かなり大変

だからわしは
あくまでも通常のセミナーと
同じようなやり方にこだわってやっている

わしはとにかく
ホワイトボードに書きまくる

言葉で伝えるだけでは
捉える側のイメージで
スケール感が変わったりするので

常にホワイトボードに書いて
イメージまでも共有してもらうようにしている

なので、わしのセミナーでは
ホワイトボードは必需品

だから、カメラも
わしを写すカメラと
ホワイトボードを写すカメラの２台セット

そして

全員の集中力を維持するために
全員に対して質問を投げかけている

これにより
いつ当てられるか分からないので
集中して聞いておく必要がある

そして

わしが説明している時は
全員をミュートにしているけど

全員のディスカッションの時は
全員ミュートを外して

極力ミュートを外す
あのモタモタした動作時間を無くしている

 

そして一番重要なのは

セミナーに参加するときに
いつもの場所とは違う場所を
選択してくれ！

そうお願いしている

いつも座っている会社の机じゃなく
極力１人になれる場所をチョイスしてもらっている

これは

いつもと環境を変えて
集中力を増してもらうため

そしていつもと同じ環境だと
ついつい色々なモノが目に入り

他の事をしてしまう傾向があるから

肝心な事は
１人になれる場所で
参加してもらうようにしている

っと、こんな感じで
今までに１１月２回と
１２月２回と合計４回

超長いオンラインセミナーをやったけど

なかなかみんなに集中してもらって
良い勉強会になったと思うけど

やっているわしは

いつものリアルのセミナーと比べると
終わったときの疲労感が半端なかった・・・

全員の顔の動きとか表情とかを
注意してみながら進行していたので

疲れたんじゃと思う

リアルでやるセミナーなら
その会場の空気感とかもあるけど

オンラインでやるセミナーは
この空気感

コレがないから大変

わしみたいに
その場の空気感で

進行内容を変えたりしている人にとっては

空気感が全くないというのは
ハンドルのない車に乗っているような感覚

だからそこを補うために
色々な機材と
全集中でやっている

マジで早くコロナ終息してくれ～～

そう心から思う

 

 

ちなみに

ミュートを入れたり解除したりは
画面のマイクの所をタップするよりは

ウインドウズなら

Alt+A

マックなら

Command(⌘)+Shift+A 

このショートカットキーで
一発で出来るのと

ホスト以外の全員を
ミュート/ミュート解除は

ウインドウズなら

Alt＋M

マックなら

Command(⌘)+Control+U

コレ使って

超便利じゃけ

 

ほんじゃまた