出欠の返事が返ってこないのはなぜ？

vol.5392

何かのとりまとめ役を
やったことのある人なら

この『出欠の返事が返ってこない』

この問題には
頭を悩ませていると思う

どうやって
スムーズに返事をしてもらえるのか？

今日はそんなお話しです

それでは2023年1月24日(火)号
行ってみよう！

 

 

 

昨日は
同友会の支部理事会というのがあった

同友会の中でも
役を持っているお偉いさん達が
色々と議論する場

そこで昨日は

 

そんな話が議論に上がった

これって

この同友会だけの問題じゃなく

何かとりまとめ役になった人は
必ずぶち当たる壁なんよね

なんかのとりまとめ役になると
色々と企画を考えて

そこに集まる
動員をせんといけんくなる

そこで出欠依頼というのを
全員に発信するようになるんじゃけど

まぁ～～

全く見ていないのなら
どうやったら見てもらえるかを
考えれば良いけど

確実に見ているのに

既読スルー

コレが一番たちが悪い

既読したんなら
参加するのか出来ないのか

それだけを答えりゃええじゃないか

ってイライラするんです

 

こういう出欠をとったら
そうじゃね・・・

10％くらいの人が
速攻で答えてくれて

ボチボチダラダラと
返信が返ってきて

それでも30％くらい

そして、回答率が悪いから
再度案内を出して

10％くらいの人が
回答してくれて

合計40％～50％くらいの人が
回答をしてくれる

そんなもんでしょう

でもこれじゃ

会を運営している最後側からすると
実行することが出来ないんです

半分が未回答なんじゃけ

 

この辛さ

味わった人しか
分からないんですよね

 

きっとすぐに回答をしない人は

パッと見たけど
今はバタバタしているから返事ができず
そのまま忘れ去ってしまった人

この人はまだ良いです
ただの返事忘れだから

でもコレはダメ

予定は空いているけど
その日にまだ違う良い予定が入るかもしれない
そう思って予定をギリギリまで入れない人

こういう奴は
絶対にいい仕事はしませんよ

なぜなら
自分のことしか考えてないから

出欠をとっている
相手のことじゃなく

自分の都合しか気にしていない
スケベ根性丸出しな奴

こういう奴は
まずもって儲かりませんね

あとは

そもそもそれ自体に
興味がないから
回答しようとも持ってない人

まぁ～

これくらいでしょうかね

こういうのって

自分が回答を集める方に回ったら
色々と分かるんですけどね・・・

 

じゃ、わしの地区会では
どうやって回答率を上げているかというと

どういう事かというと

みんなが当たり前に
返事をしないといけない

そんな環境を作り

出欠の返事は
返さないといけない

という文化を創る

これです

わしも会長になって
約1年が経過しますが

1年経っても
その文化は定着してない

でも、確実に
1年前よりも定着し始めている

もうこれは

わしら役職の人と
一般会員さんとの
真っ向勝負しかない

どちらが先に根を上げるか

これしかない

回答率が上がらないから
もう無理じゃろ

って諦めるのか

それとも
まだまだとさらに追い込むのか

これしかないけど

でもこんなの

無理矢理やらせても
ドンドンと離れていくので

わしはこれを
ゲーム感覚でやらせている

６つのチームに分かれて
どのチームのメンバーの回答率が
一番良いかを競わせている

そして優勝チームには
報奨金も出している

そんなちょっとゲーム感覚も入れて
優勝チームは称えるけど

最下位にチームには
なぜダメだったのかを発表させる

そんなさらし首状態にもしている

そんな事を
手を変え品を変え

文化になるまで
諦めずにやっている

 

なので

もしこのブログを読んでいる人が

出欠をとりまとめている人なら
今日の内容を読んで

そうだ！そうだ！

って感じるだろうし

そうじゃなく
回答をする側の人は

とりまとめている人の
気持ちが多少でも理解出来たら

出欠依頼が来た瞬間に
すぐに回答をする！

コレをやってみて下さいね

 

そんなわしは
今日はブログセミナー１０３期生＠広島の

フォローアップセミナーです

大寒波が来ているけど

全国から集まってくれています(^^)

 

ほんじゃまた