スケジュール管理アナログとデジタルどっちが正解か！

vol.5794

みなさんは
スケジュール管理を

アナログとデジタル
どちらで管理させていますか？

どちらも使った上で
結論を申し上げます

それでは2024年3月2日(土)号
行ってみよう！

 

 

とにかく
毎日毎日やる事が多くある

わし昔は
スケジュール管理を
全て手帳で行っていた

Ｗｅｂ上のカレンダーにすれば
便利になるよ！

そう言われて
取り組んだ事もあったけど

あの、自分で書いた感覚
これには勝てないと思った

なぜなら

自分の手で書いているから

どの辺にこんな感じで書いたと
感覚的に覚えていることが多かったから

でもそれが
デジタルになってしまうと

その感覚は全くなくなってしまう

だからわしは
完全に手帳派じゃったんじゃけど

ただ、手帳派の
ディメリットも多くあった

それは

パッとメモをしたり
パッとスケジュールを見たいときに

手元に手帳がないから
書けない見れない

その場で書けない見れないから
あとで再調整するという
二度手間になる事も多くあった

 

そんな時に

うちの会社のスケジュールも忙しくなり

わし１人の管理では
スタッフが困るようになって来た

みんなが社内スケジュールを組むときに
わしの予定が分からないから
常にわしに聞かないと
何も決まらなくなってきたので

しぶしぶ
Googleカレンダーで
管理することにした

前回は

手帳とGoogleカレンダー
どちらがいいか？

そんなやり方じゃったんで
そりゃ慣れとる方が
使い勝手が良かった

でも今回は
強制的にGoogleカレンダー

もう手帳に戻るという選択肢はない

そうなると
Googleカレンダーで慣れるしかない

 

そうやって
デジタル管理をするようになったら

なんで、もっと早くに
デジタルに移行してなかったんじゃろう

そう思えるくらい
デジタルの方が断然便利じゃった

 

まずは、社内全員で
わしのスケジュール管理が出来るし

パソコンで書いても
スマホで書いても
タブレットで書いても

会社にいても
出先でも

全て一元管理できる

 

とにかく今では
Googleカレンダーがないと

何も出来ないカラダになっている

 

そしてそのカレンダーに

これまたGoogleの
TODOリストという
アプリを使っている

これは

何時から誰に会うと言った
スケジュール管理じゃなく

誰に電話する
なんの資料を作る

みたいな
今日何をしないといけないか

そんなやらないといけないことをリスト化して
Googleカレンダーに組み込んどるんじゃけど

これもめちゃくちゃ便利

 

わしは
車で移動しているときとか

やらないといけないことが
ふっと頭に浮かんでくる

そんな時は
このTODOリストのアプリを広げて

車を運転しているので
音声入力をしてしまう

これで忘れることがなくなる

 

車を運転している時って
基本１人なので

頭の中で色々な事を考えている

今の仕事のこと
これからの会社の事

などなど

常に頭の中で
仕事のことを考えている

そうすると
フッと沸いてくるんですよ

やらないといけないことが

そしてそれを忘れないように

 

 

みたいな感じで
TODOリストに入れる

この時は、頭の中が
その事を考えているから

来期の体制

これだけで
何を意味しているのか分かるんじゃけど

あとから見返したときに

来期の体制

これを見たときに

え？なんじゃったかいの？
来期の体制をどうするってこと？？

ってなって

全く思い出せなくて
結局、削除で終わり！

そうなることがめちゃくちゃ多い

 

これじゃイカンと
最近では

何をどうするかという
長い文章を書くようにした

すると後から見直しても
何をしないといけないかが
ちゃんと分かるんじゃけど

今度は、入れるときに大変なんよ

長い文章書かないといけないから

 

そんな話を昨日
うちの日高にしゃべっていると

って言われた

 

 

 

こいつ最近
色々な本を読んでいるって言ってたから

これも本に書いてあったんだろうけど

初めて日高の言葉で
へぇ～～って勉強になったわ

 

どんなにポンコツでも

本読んだら賢くなるね！

 

皆さんはタスク管理の時
どんなツールを使っていますか？

 

このブログを読んで
何か疑問に思ったことや
質問してみたいことがあったら

ここに質問してみて

ゆうじろうロボットが
板坂裕治郎に変わりお答えしますので

 

ほんじゃまた