みなさんは
スケジュール管理を
アナログとデジタル
どちらで管理させていますか？
どちらも使った上で
結論を申し上げます
ブログ責任者の
板坂裕治郎とは・・・
業界の常識をぶち破り
誰からも憧れられる
影響力を持った経営者を輩出する
これをビジョンに
ＮＪＥ理論ブログという
オリジナルメソッドを全国でセミナー展開し
百発百中で彼らの人生を変えている
アホ社長再生プロモーター
それでは2024年3月2日(土)号
行ってみよう！
とにかく
毎日毎日やる事が多くある
わし昔は
スケジュール管理を
全て手帳で行っていた
Ｗｅｂ上のカレンダーにすれば
便利になるよ！
そう言われて
取り組んだ事もあったけど
あの、自分で書いた感覚
これには勝てないと思った
なぜなら
自分の手で書いているから
どの辺にこんな感じで書いたと
感覚的に覚えていることが多かったから
でもそれが
デジタルになってしまうと
その感覚は全くなくなってしまう
だからわしは
完全に手帳派じゃったんじゃけど
ただ、手帳派の
ディメリットも多くあった
それは
パッとメモをしたり
パッとスケジュールを見たいときに
手元に手帳がないから
書けない見れない
その場で書けない見れないから
あとで再調整するという
二度手間になる事も多くあった
そんな時に
うちの会社のスケジュールも忙しくなり
わし１人の管理では
スタッフが困るようになって来た
みんなが社内スケジュールを組むときに
わしの予定が分からないから
常にわしに聞かないと
何も決まらなくなってきたので
しぶしぶ
Googleカレンダーで
管理することにした
前回は
手帳とGoogleカレンダー
どちらがいいか？
そんなやり方じゃったんで
そりゃ慣れとる方が
使い勝手が良かった
でも今回は
強制的にGoogleカレンダー
もう手帳に戻るという選択肢はない
そうなると
Googleカレンダーで慣れるしかない
そうやって
デジタル管理をするようになったら
なんで、もっと早くに
デジタルに移行してなかったんじゃろう
そう思えるくらい
デジタルの方が断然便利じゃった
まずは、社内全員で
わしのスケジュール管理が出来るし
パソコンで書いても
スマホで書いても
タブレットで書いても
会社にいても
出先でも
全て一元管理できる
とにかく今では
Googleカレンダーがないと
何も出来ないカラダになっている
そしてそのカレンダーに
これまたGoogleの
TODOリストという
アプリを使っている
これは
何時から誰に会うと言った
スケジュール管理じゃなく
誰に電話する
なんの資料を作る
みたいな
今日何をしないといけないか
そんなやらないといけないことをリスト化して
Googleカレンダーに組み込んどるんじゃけど
これもめちゃくちゃ便利
わしは
車で移動しているときとか
やらないといけないことが
ふっと頭に浮かんでくる
そんな時は
このTODOリストのアプリを広げて
車を運転しているので
音声入力をしてしまう
これで忘れることがなくなる
車を運転している時って
基本１人なので
頭の中で色々な事を考えている
今の仕事のこと
これからの会社の事
などなど
常に頭の中で
仕事のことを考えている
そうすると
フッと沸いてくるんですよ
やらないといけないことが
そしてそれを忘れないように
みたいな感じで
TODOリストに入れる
この時は、頭の中が
その事を考えているから
来期の体制
これだけで
何を意味しているのか分かるんじゃけど
あとから見返したときに
来期の体制
これを見たときに
え？なんじゃったかいの？
来期の体制をどうするってこと？？
ってなって
全く思い出せなくて
結局、削除で終わり！
そうなることがめちゃくちゃ多い
これじゃイカンと
最近では
何をどうするかという
長い文章を書くようにした
すると後から見直しても
何をしないといけないかが
ちゃんと分かるんじゃけど
今度は、入れるときに大変なんよ
長い文章書かないといけないから
そんな話を昨日
うちの日高にしゃべっていると
そんな事になるんですよ！
なにをどうする！っていう
動詞で書かないと
分からんくなりますよ～
って言われた
こいつ最近
色々な本を読んでいるって言ってたから
これも本に書いてあったんだろうけど
初めて日高の言葉で
へぇ～～って勉強になったわ
どんなにポンコツでも
本読んだら賢くなるね！
皆さんはタスク管理の時
どんなツールを使っていますか？
このブログを読んで
何か疑問に思ったことや
質問してみたいことがあったら
ここに質問してみて
ゆうじろうロボットが
板坂裕治郎に変わりお答えしますので
ほんじゃまた